理想情况下此存储库应该与存储所有

为什么您应该关心电子记录管理梅丽莎亨利年月日近日加州最高法院一致裁定公众有权在政府官员的个人设备上查看有关公共事务的电子邮件和短信开创了全州范围内记录披露的先例。城市雇员与公共业务然而经过认证能够满足组织文件结构如认证所述和可靠保存数据如所解决的要求的将确保您拥有最好的工具来保持您的信息组织有序安全可靠。。社交媒体怎么样虽然我们都知道保护和保留电子邮。

件即时通讯电子表 伊朗 WhatsApp 号码列表 格和其他非结构化信息有多么重要但认识到您通过社交网络共享的信息也同样重要也很重要。那么政府机构如何确保社交媒体帖子得到正确存档和保留呢通过制定社交媒体保留政策。建立发布流程。记录导致发布推文或帖子的步骤包括谁参与创建审查和发布帖子。制定保留计划。确定保存社交媒体记录的适当时间长度。这将根据您所在的州和您需要遵守的其他法规而有所不同。




建立一个集中存储库来存储社交媒体记录。组织记录的位置相同。培训您的员工。除非通过自动工作流程简化记录保留否则任何相关人员都必须了解并接受培训以正确支持此策略这一点很重要。这包括记录帖子的创建者批准者和发布者。捕获帖子内容并记录发布日期和时间。完成帖子的元数据。将帖子与上述数据一起存档在易于搜索的存储库中。更强大的系统可以实现保单的大部分发布存档和保留方面的自动化。